Политика за защита на личните данни

    ПОЛИТИКА ЗА ПРОЗРАЧНОСТ

 

  Настоящата информация е изготвена в съответствие с изискванията за информираност по чл.13 и чл.14 от Общия Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 година (ОРЗД) относно защита на личните данни за извършваните от Административен съд – Добрич дейности по обработването на лични данни, целите, за които се обработват данните, мерките и гаранциите за защитата на обработваните данни, правата и начина, по който може да бъде упражнен, в съответствие с (ОРЗД), а също и други правни актове на Европейския съюз и законодателствата на неговите държави - членки

1. Данни за администратора и за контакт с него:

Административен съд – Добрич е администратор на личните данни, които се обработват при или във връзка с осъществяването на възложените му от закона правомощия по повод дейността на съда и за изпълнението на договори, по които съдът е страна.

         Административен съд – Добрич е юридическо лице на бюджетна издръжка и орган на съдебната власт.

Адрес на Административен съд - Добрич: гр. Добрич, бул.”Трети март” № 5.

  За връзка с Административен съд – Добрич може да бъде използвана следната  електронна поща: asdobrich@mail.bg.

Данни за контакт с длъжностното лице по защита на данните

  Със заповед на председателя на Административен съд - Добрич е определено длъжностно лице по защита на данните, като данните за контакт с него са: системен администратор, ел. адрес: asdobrich@mail.bg.

2. Категории лични данни, цели и основания, въз основа на които се обработват в Административен съд – Добрич.

  Административен съд – Добрич обработва лични данни в три обособени регистъра за постигане на следните цели, които отразяват и основанията за тяхното обработване: 

2.1. Регистър „Административно деловодство“- на основание чл. 6, пар.1, букви „в“ и „д“ от Общия регламент относно защитата на данните.

        В регистъра се обработват лични данни на физически лица, които са страни или участници в административните производства, както и на физически лица, сезирали Административен съд – Добрич и неговата администрация с жалби, молби, искания, предложения, сигнали и др. Същите се обработват с цел: изпълнение на нормативните изисквания на Конституцията на Република България, Административнопроцесуалния кодекс, Гражданския процесуален кодекс, Закона за съдебната власт, Закона за достъп до обществена информация, Закона за защита на личните данни, Кодекса на труда и други и за установяване на връзка с лицата.

     В регистъра се обработват следните лични данни: физическа идентичност – име, адрес, телефон, ЕГН, паспортни данни и други; икономическа идентичност - данни относно имотното и финансово състояние на лицето, в зависимост от съдържанието на жалбата, искането и др. подобни документи; социална идентичност - данни относно образование, трудова дейност и други подобни, като същите са в зависимост от съдържанието на жалбата, искането и др. документ; лични данни относно съдебното минало на лицата; лични данни относно здравословното състояние на лицата; други данни, посочени от лицата в подадените от тях жалби, молби, искания, предложения, сигнали и др. документи до Административен съд – Добрич.

2.2. Регистър „Управление на човешките ресурси“- на основание чл. 6, пар.1, букви „в“ и чл. 9, пар. 2, буква „б“ от Общия регламент относно защитата на данните.

  В регистъра се обработват лични данни на съдиите, вкл. и на командированите, съдебните служители и участници в конкурсни процедури с оглед изпълнението на нормативните изисквания на Конституцията на Република България, Закона за съдебната власт (ЗСВ), Кодекса на труда, Кодекса за социално подпомагане, Закона за счетоводството, Закона за данъците върху доходите на физическите лица, Закона за безопасни условия на труд, Наредбата за служебните командировки и специализации в чужбина и други нормативни актове с цел: индивидуализиране на трудови, служебни и граждански правоотношения; използване на събраните данни за съответните лица за служебни цели; за всички дейности, свързани със съществуване, изменение и прекратяване на трудовите и гражданските правоотношения; за изготвяне на всякакви документи на лицата в тази връзка (договори, допълнителни споразумения, документи, удостоверяващи трудов стаж, служебни бележки, справки, удостоверения и др. подобни); за установяване на връзка с лицето по телефон, за изпращане на кореспонденция, отнасяща се до изпълнение на задълженията му по трудови или граждански договори; за водене на счетоводна отчетност, удържане на дължими данъци и други дейности относно възнагражденията на посочените по-горе лица по трудови и служебни правоотношения и граждански договори; за командироване на лицата при изпълнение на служебните им ангажименти.

  В регистъра се обработват следните категории лични данни: физическа идентичност: имена и паспортни данни (ЕГН, номер на лична карта, дата и място на издаване, адрес), месторождение, телефони за връзка и други; социална идентичност: данни относно образование (учебно заведение, образователна степен, допълнителна квалификация и специализация), както и трудова дейност, стаж, професионална биография, атестация, ранг, награди и поощрения, дисциплинарни наказания;семейна идентичност - данни относно семейното положение на лицата (наличие на брак, развод, брой членове на семейството, в това число деца до 18 години); икономическа идентичност - данни относно имотното и финансово състояние на лицата; лични данни относно съдебното минало на лицата; данни за здравословното състояние на лицата; данни за дейности и членства на лицата, съгласно ЗСВ и КТ.

2.3. Регистър „Контрагенти, обществени поръчки, счетоводна дейност“- на основание чл. 6, пар.1, букви „в“ и чл. 9, пар. 2, буква „б“ от Общия регламент относно защитата на данните.

  В регистъра се обработват лични данни на физически лица в изпълнение на договори, по които Административен съд – Добрич е страна, както и при провеждане на процедури за задоволяване на икономическите, социалните и битовите потребности на служителите на съда. Същите се обработват с цел: изпълнение на нормативните изисквания на Закона за съдебната власт, Закона за обществените поръчки, Закона за счетоводство, Закона за задълженията и договорите, Кодекса на труда,Търговския закон и други; управление на човешките ресурси, финансово-счетоводната дейност, осигуряване на материално-техническата база на Административен съд – Добрич; за установяване на връзка с лицата.

  В регистъра се обработват следните лични данни: физическа идентичност: имена и паспортни данни (ЕГН, номер на лична карта, дата и място на издаване, адрес), телефони за връзка и други; социална идентичност: данни относно образование, трудова дейност, стаж, професионална биография и други; лични данни относно съдебното минало на лицата - само в изискуемите от нормативен акт случаи; други нормативно изискуеми данни на лицата, съобразно целите на процедурите.

3. Категории получатели на лични данни извън Административен съд – Добрич.

  Административен съд - Добрич разкрива лични данни на трети страни и получатели само ако те имат законово основание да ги получат. Категориите получатели на лични данни се определят за всеки конкретен случай според законовото им основание да получат данните, като могат да бъдат:

- държавни органи в съответствие с техните правомощия;

- банки, при възникнало законово и договорно задължение;

- доставчици на пощенски и куриерски услуги при адресиране на кореспонденция до физически лица. 

4. Предаване на лични данни в трети страни или международни организации

  Административен съд - Добрич не предава личните данни в трети държави или международни организации, освен по изключение и само при наличие на нормативно установено задължение.

5. Срок за съхранение на данните в Административен съд – Добрич.

  В Административен съд – Добрич действа утвърдена Номенклатура със срокове на съхранение, като се прилага принципа на ограничаване на съхранението и съхраняване на лични данни в периоди, които са подходящи за съответните цели. Сроковете за съхранение на личните данни са с различна продължителност и са съобразени с дейността на съда, регламентирана в ЗСВ, Правилника за администрацията в съдилищата, ЗНАФ, ЗСч. и др..

6. Права на физическите лица.

  Правата си, произтичащи от ОРЗД, физическите лица могат да упражнят с писмено или електронно заявление до администратора на лични данни, а именно:

• Право на достъп до личните данни, свързани с лицето, които се обработват от администратора;
• Право на коригиране на неточни или непълни лични данни;
• Право на изтриване („право да бъдеш забравен“) на лични данни, които се обработват незаконосъобразно или с отпаднало правно основание (изтекъл срок на съхранение, оттеглено съгласие, изпълнена първоначална цел, за която са били събрани и други);
• Право на ограничаване на обработването при наличие на правен спор между администратора и физическото лице до неговото решаване и/или за установяването, упражняването или защитата на правни претенции;
• Право на преносимост на данните, когато личните данни се обработват по автоматизиран начин на основание съгласие или договор. За целта данните се предават в структуриран, широко използван и пригоден за машинно четене формат;
• Право на възражение по всяко време и на основания, свързани с конкретната ситуация на лицето, при условие, че не съществуват убедителни законови основания за обработването, които имат предимство пред интересите, правата и свободите на субекта на данни, или съдебен процес;
• Право субектът на данни да не бъде обект на изцяло автоматизирано решение, включващо профилиране, което поражда правни последствия за него или го засяга в значителна степен.

  В заявлението следва да се посочат име, адрес и други данни за идентифицирането им като субекти на данните, да опишат в какво се изразява тяхното искане, предпочитаната форма за комуникация и действия по тяхното искане. Необходимо е да подпишат  искането, да  отразят датата на подаване и адрес за кореспонденция. 

6. 1. Липса на автоматизирано вземане на индивидуални решения, включващо профилиране

В Административен съд – Добрич не се прилага автоматизирано вземане на индивидуални решения, включително профилиране.

 

7. Право на жалба до Комисията за защита на личните данни (КЗЛД) или до Инспектората към ВСС (ИВСС).

При нарушение на правата му по Регламент (ЕС) 2016/679 и по Закона за защита на личните данни субектът на данни има право:

• да сезира КЗЛД (или Инспектората към Висшия съдебен съвет при обработване на лични данни от съда, прокуратурата и следствените органи в качеството им на органи на съдебната власт) в срок от 6 месеца от узнаването на нарушението, но не по-късно от две години от извършването му;
• да обжалва действията и актовете на администратора и на обработващия лични данни по реда на чл. 38-40 от ЗЗЛД и пред съда по реда на Административнопроцесуалния кодекс. В това производство може да се иска обезщетение за претърпените вреди вследствие на неправомерно обработване.

  Субектът на данни не може да сезира съда при висящо производство пред КЗЛД или ИВСС за същото нарушение. По искане на субекта на данни или на съда се удостоверява липсата на висящо производство.

8. Значение на предоставените личните данни.

  Административен съд - Добрич обработва лични данни като задължително изискване за изпълнението на правомощията му и законовите задължения. Непредоставянето на личните данни в тези случаи препятства възможността за предприемането на съответните действия по исканията. 

9. От какви източници се получават лични данни.

  Обработваните от Административен съд - Добрич лични данни се предоставят от физическите лица, за които се отнасят, както и от други лица в предвидените от нормативен акт случаи.

  Когато не са налице хипотезите на чл. 6, § 1, буква „б“ – „е“ от Регламент (ЕС) 2016/679 физическите лица, чиито лични данни се обработват от Административен съд – Добрич, подписват „декларация за съгласие“ по образец (Приложение № 1).